Перелік та вимоги до оформлення документів
Щодо керівника юридичної особи.
Витяг (повний) з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості» у формі електронного документа або завіреної довідки, що містить інформацію станом на дату, не раніше ніж за 60 календарних днів до дати подання пропозиції в електронній системі.
Отримати витяг можна на офіційному сайті МВС за посиланням https://vytiah.mvs.gov.ua/app/landing.
Витяг повинен містити реквізити для перевірки, зокрема QR-код та/або номер.
Копія балансу за 3 квартали 2025 року.
Довідка податкового органу про відсутність заборгованості з податків та інших платежів, контроль за якими здійснюють податкові органи, станом на дату, не раніше ніж за 30 календарних днів до дати подання пропозиції в електронній системі.
Свідоцтво або витяг з реєстру про реєстрацію платником відповідних податків та зборів (обов’язкових платежів).
У випадку, якщо учасник не є платником податку на додану вартість або не перебуває на спрощеній системі оподаткування, надається довідка про систему оподаткування учасника-переможця.
Статут підприємства з усіма додатками та змінами (остання редакція) та/або опис реєстратора з пошуковим кодом результатів надання адміністративної послуги з реєстрації останньої редакції статуту чи змін до нього (після 01.01.2016 року), або інший установчий документ.
Якщо учасник-переможець здійснює діяльність на підставі Модельного статуту, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 27.03.2019 №367 «Деякі питання дерегуляції господарської діяльності», учасником-переможцем надаються:
- засвідчена належним чином копія рішення засновників про створення юридичної особи та здійснення її діяльності на підставі модельного статуту, у разі обрання використання модельного статуту в редакції “за замовчуванням” (з положеннями, рекомендованими до застосування)
або
- засвідчена належним чином копія рішення про діяльність на підставі модельного статуту та сканована копія модельного статуту в діючій редакції з обраними положеннями модельного статуту, що завірена підписом уповноваженої особи учасника закупівлі, у разі обрання використання модельного статуту в редакції з положеннями, обраними самостійно з наперед визначеного переліку.
У разі, якщо державна реєстрація учасника була здійснена після 01.01.2016 року, то учасник має право надати опис документів, що надаються юридичною особою державному реєстратору для проведення державної реєстрації юридичної особи, із зазначенням унікального коду, що дає можливість доступу до результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації, у тому числі до установчих документів юридичної особи.
В описі документів повинні бути зазначені: унікальний код, посилання на веб-сайт, за яким Замовник має можливість перевірити установчі документи юридичної особи, дата формування витягу, а також підпис та ініціали державного реєстратора, який здійснював державну реєстрацію юридичної особи.
Документ, який підтверджує повноваження особи на підписання договору про закупівлю, а саме: копія протоколу засновників або наказ про призначення, або довіреність (доручення), або будь-який інший документ, що підтверджує повноваження посадової особи або представника учасника на підписання документів.
Власне письмове підтвердження, що учасник та його пропозиція не підпадає під дію рішення/-нь Ради національної безпеки і оборони України щодо застосування персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів (санкцій), що введене/-ні в дію відповідним/-ми указом/-ами Президента України, та інших обмежувальних заходів (санкцій, спеціальних санкцій), які застосовуються у відповідності до законодавства України чинного на кінцеву дату подання пропозиції;
- що він не є громадянином Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім такого, що проживає на території України на законних підставах); юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран; юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства України, кінцевим бенефіціарним власником, членом або учасником (акціонером), що має частку в статутному капіталі 10 і більше відсотків (далі - активи), якої є Російська Федерація/Республіка Білорусь/Ісламська Республіка Іран, громадянин Російської Федерації/Республіки Білорусь/Ісламської Республіки Іран (крім того, що проживає на території України на законних підставах), або юридичною особою, утвореною та зареєстрованою відповідно до законодавства Російської Федерації/Республіки Білорусь/ Ісламської Республіки Іран, крім випадків коли активи в установленому законодавством порядку передані в управління Національному агентству з питань виявлення, розшуку та управління активами, одержаними від корупційних та інших злочинів.
Власне письмове підтвердження, що учасник не є банкрутом і стосовно нього не порушено провадження у справі про банкрутство.
